
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Description de l'offre :
Poste en CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026, à 50%, avec possibilité de renouvellement. Basé principalement à Saint-Vaury avec possibilité de déplacements sur Aubusson.
Rémunération :
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.
Missions principales :
o Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
o Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès,
o Secrétariat lié au pôle d'activité,
o Organisation de la logistique liée aux réunions,
o Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, concours, rémunération.),
o Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels,
o Aide à l'organisation des examens et à la préparation des jurys en collaboration avec l'équipe pédagogique.
Compétences et qualités :
o Respecter la confidentialité des informations et des documents,
o Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
o Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques
o Savoir rendre compte
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